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建立规范的服务型商会
作者:成都苍溪商会 | 来源:

李阳春/文

时光荏苒,“成都苍溪商会”已匆匆度过了两个周岁,生机蓬勃的迎来了第三个新的一年。商会过去的两年是摸索的两年,稳定的两年、成长的两年。在新的年度里,商会的工作亦将不断改进、规范、创新、拓展。我们坚信:在全体会员的同心同德、携手奋进中,“成都苍溪商会”的工作将会开创崭新的局面。

诚然,商会作为一个社团组织,大多数商会的工作大局虽然稳定正常的,但均存在着或这或那、或多或少的、客观存在的不足之处,急待改进。目前,多种信息反馈,我国商会工作普遍存在的问题主要集中在以下几方面:

一、商会的对外宣传力度不强,社会认知度不够;

二、商会的各级组织机构不健全,领导团队有待加强;

三、商会的内部意见多元化,凝聚力欠强;

四、商会的商务信息收集、发布、交流渠道不完善;

五、商会的社会的服务作用局限,未达到普及效应;

六、商会的联络工作进度缓慢,会员的发展速度不高;

七、质疑个别商会领导的工作状态、能力、方式等多种因素;

八、商会的联谊活动次数、内容、形式不丰富;

九、商会的商务合作和公益活动缺乏实质性进展;

十、商会秘书处的职责事务笼统、落实力度待加强;

十一、各项管理制度未尽完善及明确细化,执行力度待提高;

十二、个别会员对现在商会的状况情绪消极,颇有怨言;

十三、商会组织的行政化、机关化气息过于浓厚等等

 “成都苍溪商会”是现有全体商会会员的共同团体,也是我们所有在成都的苍溪籍老乡共同关注的一个组织。纵观“成都苍溪商会”过去两年度的工作运行状况,其信息资源互通、共享,在宣传、促进家乡、会员企业的发展中,作出了应有和尽力的积极贡献,带来了良好的社会声誉和影响,其成绩和作用是不可否认和磨灭的。我们都有责任和义务把这个团体建设好,把这面旗帜稳定、持续的扛下去。

商会和内部组织的基础建设、内外形象宣传工作、会员的联络和发展、商务信息的共享和整合、公益联谊活动的开展,政府关系的协调等。同时更要解决好3个基本要素:卓越的领导、优秀的团队、足额的资金。故此,就商会工作的持续规范开展,谨个人意见发表以下建议:

一、商会应健全组织机构,理顺运作机制

二、商会应定期举行工作例会,包括会长会议、理事会议、秘书处办公会等;

三、商会应制定月、季、半年、全年的工作计划(或近期阶段性、可行性事务)、总结、简报制度,并定时公布、公告;

四、商会秘书处需内强素质,外树形象,工作坚持热情、规范、依章办事,做事要提高效率;

五、商会应成立“党支部”、“团支部”等,有效夯实和扩大队伍的组织建设;

六、商会应在副会长以上序列内成立一个由会长及执行会长多人组成的加强商会的发展和管理工作的固定、强有力领导班子;

七、商会应在内部推行民主建设,广泛收集会员的各类意见,定期专人或专门会议进行研讨和解决;

八、商会应坚持严格执行财务管理制度、领导签字的报帐流程等,收支两条线,帐目清楚,加强监督,定期进行财务状况的公布;

九、商会应内外行文的各类资料和文件必须格式规范、言辞得体、文体严谨,并加强用章、用票据等管理的规范性;

十、商会应发挥监事委员会的作用,使商会的工作更加透明,体现民主,更广泛听取不同意见,有利于监督和改进;

十一、商会应加强宣传工作,提高商会的良好社会形象,维护好网站及QQ群,并积极参加各种对外的联谊和交流活动,有效的宣传和展示商会的形象;

十二、商会应切实措施,加强会员的发展和联络,解决好商会各级会员有条件制约的准入制和淘汰制问题;

十三、商会应对新、老、准会员单位进行多形式的考察,走访,建立交流渠道,尽力帮助所需,贴近会员,服务于会员

十四、商会应重视与政府及主管部门的工作协调联系并定期或不定期的进行拜会拓宽服务渠道和协同维权工作;

十五、商会应积极开展公益联谊活动,有效进行商务信息整合和共享人脉资源,挖掘更多的商务信息、寻找更多商机,使会员单位获得经济效益和社会效益;

十六、商会工作应一切以围绕会员的需要为工作重心展开,维护会员企业合法权益、做会员企业的坚强后盾;

十七、商会内部的企业加强相互了解,整合资源,大企业带动小企业,企业间加强合作,共同发展,多开展有实际意义的各类培训、商务考察等活动,让会员尽可能的参与;

十八、商会应积极建言献策,努力打造“学习型商会”,拓展工作思路,努力打造“实干型商会”,切实提升服务水平,努力打造“服务型商会”,全力营造文化氛围,努力打造“文化型商会”,积极参与公益事业,努力打造“回报型商会”,促进企业经济发展,努力打造“商务型商会”;

十九、商会应打造好商务信息交流的平台、联络乡情友情的平台、经济发展合作的平台,团结互助凝聚的平台;

二十、商会应让会员享有人脉网络文章来自于:网站建设、信息渠道、宣传窗口、求助平台、话语权重等多方面的益处。

商会只有实实在在为会员服务,才会吸引越来越多的企业加入商会,并愿意参与到商会的各种活动中。对于商会可持续发展,除了团结稳定的领导班子,稳定的经费来源也是保证商会健康发展的基础。商会的发展是否健康,商会是否在会员中有公信力,在社会上有影响力,需要有一个热爱商会工作、有实力、有时间又甘于奉献的会长,同时也要有一个好的秘书长以及团结的领导班子和优秀的工作团队。

此外,以商会会长为首的商会领导团队应该拿出特定的时间为商会服务,形成一种制度。同时,商会会员要加强团结与合作,求同存异,顾全大局。会员要有归属感和营销意识。商会每一个会员都要宣传商会、推销商会,提高商会知名度,让会员有荣耀感。再次是责任意识。商会会员特别是领导应该把发展商会、繁荣商会为己任,以商会兴为荣,以商会衰为耻,让会员有安全感。最后是大局意识。商会的核心领导层不仅要管理好商会,更要规划好商会的长期发展战略,不断为会员提供商机,让会员有希望和目标感。“成都苍溪商会” 才会健康、有序、和谐、持续向前的发展!




点击次数:  更新时间:2016-08-13  【打印此页】  【关闭

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